privacy policy

POLICY PRIVACY IN MATERIA DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13, del Regolamento UE N.679/2016 (di seguito “GDPR”), relativo alla protezione delle persone fisiche in materia di trattamento dei dati personali.

Premessa: L’Associazione “Città di Trento – Associazione sportiva dilettantistica” (di seguito “Associazione”) pubblica i propri contenuti istituzionali sul sito web www.trentorunningfestival.it, quale luogo virtuale dove sono presentate tutte le informazioni relative alle attività dell’Associazione offerte agli utenti ed a qualunque altro soggetto interessato.

 

Policy privacy: la policy privacy dell’Associazione “Città di Trento – Associazione sportiva dilettantistica” introduce le regole che disciplinano i rapporti tra l’Associazione, gli utenti, e qualsiasi altro soggetto, ivi compresi i dipendenti, i collaboratori e i professionisti che, a vario titolo, operano in nome e nei confronti dell’Associazione medesima.

Fruizione: l’istituzione e l’impiego del sito web dell’Associazione sono regolati da norme generali di conformità (tra i contenuti presenti nel sito e le attività effettivamente svolte dall’Associazione), aggiornamento (i contenuti presenti nel sito sono sottoposti a un costante aggiornamento istituzionale, normativo, ed etico) e interscambio (rapporto diretto tra il personale preposto e l’utenza generale).

Contenuti: il sito web dell’Associazione “Città di Trento – Associazione sportiva dilettantistica” presenta tematiche relative a:

– dati di identificazione dell’Associazione;

– strumenti di comunicazione con l’Associazione;

– organigramma dell’Associazione;

– condizioni di adesione e tesseramento;

– elenco eventi e competizioni sportive dell’Associazione;

– risultati di competizioni sportive dell’Associazione;

– fotografie e video relativi agli eventi e alle competizioni sportive dell’Associazione, e rassegna stampa;

–  campagna personale volontario;

– elenco sponsor commerciali;

– documentazione statutaria e legislativa dell’Associazione.

Titolarità: l’Associazione denominata “Città di Trento – Associazione sportiva dilettantistica” (di seguito “Associazione”), con sede legale in Trento (Tn), v.le Verona, 167/2, 38123, in qualità di Titolare del trattamento, informa che i dati personali “comuni” e  “non comuni” (dati sanitari, e dati di minori), di seguito “dati”, acquisiti per effetto degli eventi organizzati dall’Associazione medesima, anche a mezzo del sito web www.trentorunningfestival.it,  sono trattati nel rispetto della normativa di cui al “GDPR” n.679/2016 e del D.Lgs. n.196/2003.

In relazione al suddetto trattamento, vengono fornite le seguenti informazioni:

– Titolare del trattamento: l’Associazione “Città di Trento – Associazione sportiva dilettantistica” con sede legale in Trento (Tn), v.le Verona, 167/2, 38123, C.F.01573950225, nella persona del suo Rappresentante Legale signor Gianni Valler;

– Responsabile interno del trattamento: signor Gianni Valler (info@trentorunningfestival.it)

– Amministratore di sistema: FABER GRAFICA & WEB di Cardona Ramirez John Faber

Oggetto del trattamento: i dati acquisiti dall’Associazione attraverso il presente sito hanno carattere di dati personali “comuni” di carattere identificativo (ed eventualmente di dati personali “non comuni”, di tipo sanitario e relativi a minori di età, se inviati attraverso l’indirizzo di posta elettronica di riferimento).

Finalità del trattamento: il trattamento dei dati personali, acquisiti attraverso il presente sito, presenta le seguenti finalità:

  1. Conoscenza e partecipazione agli eventi e alle competizioni organizzate e gestite dall’Associazione;
  2. conoscenza dei risultati delle competizioni organizzate e gestite dall’Associazione;
  3. conoscenza delle caratteristiche identificative dell’Associazione;
  4. conoscenza dei partners commerciali dell’Associazione;
  5. comunicazione con l’Associazione, a mezzo degli stessi strumenti associativi.

Modalità di trattamento: i dati acquisiti attraverso il presente sito sono trattati con modalità elettronica ed informatizzata, ai sensi dell’articolo 4, comma 1, n.2), del “GDPR”, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza.

Periodo di conservazione dei dati: i dati sono trattati dal Titolare per il tempo necessario al perseguimento delle finalità di cui al presente documento, cui segue la cancellazione degli stessi, ovvero il loro essere pseudo anonimizzati, o resi anonimi. Vengono osservati i vincoli temporali di carattere civilistico e fiscale.

Accesso ai dati: i dati forniti attraverso il sito web dell’Associazione non sono diffusi in favore di soggetti indeterminati, mentre possono essere comunicati a soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti e normative europee. Per effetto del diritto alla “portabilità dei dati”, essi possono essere trasmessi a soggetti terzi o ad altri Titolari indicati dall’Interessato, nel termine di 30 (trenta) giorni dalla data di ricevimento della richiesta. Infine, i dati potranno essere comunicati, senza espresso consenso dell’Interessato, a organismi di vigilanza, autorità giudiziarie e a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge, ai sensi degli artt.6, comma 1, lett.b) e c), e 13, comma 2, lett. e), del “GDPR”.

In particolare, i dati forniti attraverso l’ausilio dell’indirizzo di posta elettronica dell’Associazione, presente nel sito, vengono automaticamente inviati ai destinatari competenti.

Trasferimento dei dati: la gestione e la conservazione dei dati forniti avviene su server ubicato all’interno dell’Unione Europea, situato in Italia. Qualora il Titolare dovesse spostare l’ubicazione del server presso altri Paesi dell’Unione Europea, o presso Paesi extra – U.E., ciò avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili.

Diritti dell’Interessato: ciascun Interessato può esercitare i propri diritti, ai sensi dell’articolo 15 e ss. del “GDPR”, identificabili in:

  1. a) diritto di accesso;
  2. b) diritto di rettifica;
  3. c) diritto di cancellazione;
  4. d) diritto di limitazione del trattamento (es. profilazione);
  5. e) diritto alla portabilità dei dati;
  6. f) diritto di revoca;
  7. g) diritto di opporre reclamo all’Autorità di controllo.

Tali diritti sono esercitabili:

– a mezzo di raccomandata a.r., inviata presso la sede legale dell’Associazione;

– a mezzo di comunicazione elettronica attraverso l’indirizzo mail dell’Associazione: info@trentorunningfestival.it

 

Misure di sicurezza: l’Associazione “Città di Trento – Associazione Sportiva Dilettantistica”, nel trattamento dei dati personali acquisiti attraverso il sito web in oggetto, si avvale delle seguenti misure di sicurezza informatizzate:

– Firewall:

– Antivirus;

– Sistema Back up giornaliero;

– Recupero dati.

Violazione dei dati: in caso di violazione dei dati forniti attraverso il presente sito, il Titolare provvede a notifica al Garante della Privacy senza ritardo e, in ogni caso, entro 72 ore, dando descrizione della natura della violazione dei dati, del numero delle persone interessate o delle categorie di interessati, oltre alle categorie ed al numero approssimativo di registrazione dei dati personali. In casi di violazioni rilevanti, il Titolare provvede alla medesima notifica anche all’Interessato.

Social Network: l’Associazione, attraverso il presente sito web, consente l’accesso diretto ai propri social network:

– face book;

– X;

– Instagram;

– You Tube.

Ciascun Social Network garantisce la propria policy privacy e relativa Cookie Policy.